Por que as empresas devem fazer uso de software de gestão de negócios

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Hoje estamos cercados por tecnologia em ambientes pessoais e profissionais, ajudando a tornar quase qualquer tarefa mais fácil e rápida de ser concluída. Nos negócios, as aplicações de computador estão a ajudar a melhorar a eficiência, reduzir custos e, se falarmos especificamente de software de gestão de negócios, as vantagens obtidas colocam as perguntas “Por que não fizemos isto antes?”.

Qualquer empresa, independentemente do tamanho, setor ou idade, pode se beneficiar dos recursos fornecidos por ferramentas de gestão de negócios, como um ERP.

À medida que uma empresa se desenvolve, ela deve tomar decisões sobre quais programas usa como o seu sistema principal. Existem muitos indicadores de que é hora de “atualizar” os seus sistemas de negócios, por exemplo; O cálculo das contas no final do mês torna-se mais complexo, gerindo um nível saudável de stock para ajudar a responder a pedidos, mantendo os custos no mínimo exigindo horas de entrada manual ou solicitando peças de vários fornecedores para chegar a um momento específico de produção.

Uma única ferramenta de software de gestão de negócios centralizada para empresas

O principal objetivo dessas ferramentas é de oferecer informações úteis sobre a integridade de um negócio num painel simples e de fácil digestão. Você pode, é claro, entrar em detalhes e realmente examinar todos os aspetos de um negócio, mas para isso uma empresa deve transferir ou integrar todos os dados quantificáveis ​​e centralizá-los num único sistema.

As empresas que não utilizam um sistema de base e central sofrem o efeito oposto. Se uma empresa tiver uma ferramenta para contabilidade, outra para processos de marketing e uma terceira para gestão de pedidos, os seus dados poderão ser duplicados em várias plataformas ou informações importantes perdidas nos relatórios. Vários sistemas exigem que vários usuários compreendam diferentes processos, o que leva a mais tempo sendo gasto em treinamento e uso do sistema, além de mais erros em comparação a um sistema de gestão comercial centralizado.

Essa duplicidade e isolamento de sistemas não é apenas uma despesa de recursos, eles podem se tornar num verdadeiro problema para a gestão de uma empresa, fazendo com que os processos internos atrasem qualquer gestão. Pense, por exemplo, numa fatura que precisa de ser corrigida e em todos os departamentos envolvidos que devem ser notificados para fazer uma simples alteração.

Uma solução de negócios para conquistar a lealdade do cliente

A capacidade de gerir de forma eficaz as encomendas, o inventário, as remessas, os materiais de marketing, etc., é a principal diferença entre o sucesso e os desafios que podem separar a sua empresa da concorrência.

Qualquer empreendedor sabe que evitar erros com pedidos, inventário e/ou stock e transporte é uma grande redução de custos, podendo investir esse tempo e dinheiro em outros fins mais produtivos.

O software de gestão de negócios foi projetado para atingir o método “just in time”, pois gere o stock em tempo real e gera alertas automatizados relacionados à gestão de stock, dando à empresa a oportunidade de agir quase instantaneamente pedidos, depreciação de stock e variações de custos.

Não só isso, mas a conexão estabelecida pela integração de todas as ferramentas num sistema centralizado permite-nos antecipar eventos futuros. Graças à análise avançada de dados, agora é possível obter informações sobre os hábitos de compra dos clientes, o ciclo de vida de um produto, o impacto da sazonalidade e os picos de consumo.

Também poderemos oferecer benefícios adicionais aos nossos clientes. Sem ir mais longe, uma solução de ERP pode ser integrada numa plataforma de comércio eletrónico e os usuários terão acesso online ao status das suas compras, para acompanhar os seus pedidos e podem entrar em contacto com o suporte técnico para resolver incidentes.

As soluções de gestão de negócios oferecem mais informações do que nunca

Em vez de usar software diferente para diferentes aspetos da empresa, um software integrado de gestão de negócios pode garantir que todos as aplicações tenham acesso às informações mais atualizadas, independentemente dos departamentos, dispositivos e até mesmo da localização geográfica.

Por exemplo, grandes empresas investem grandes somas em sistemas avançados de análise financeira, pois são essenciais para o seu sucesso, mas mesmo pequenas empresas podem tomar melhores decisões se tiverem as informações certas, como um balanço de receitas e despesas que as soluções de ERP permitem gerar imediatamente.

Da mesma forma, um vendedor terá a vantagem de negociar com um cliente se ele souber o histórico de compras do cliente.

Em geral, cada departamento será mais eficaz e se beneficiará ao disponibilizar facilmente dados importantes.

Investir num software de gestão de negócios leva à redução de despesas

O software de gestão de negócios (especialmente soluções baseadas em nuvem) representa uma redução significativa no custo para grandes empresas. Um motivo comum pelos quais as aplicações em nuvem ajudam a reduzir custos é a perda de tempo devido à incapacidade de trabalhar. Com as atualizações do sistema em nuvem e os patches do sistema são aplicados imediatamente, atualizando todos os sistemas de usuários, os sistemas locais exigem tempo de inatividade, um engenheiro para vir e instalar o patch e aguardar quando eles estiverem disponíveis para fazê-lo.

Em resumo, e embora cada empresa seja única, todas as empresas podem se beneficiar das vantagens oferecidas por essas ferramentas. e esta publicação cobriu apenas alguns deles.

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