Nuvem vs On-Premise: 6 Custos Que Você Poderia Salvar Ao Mudar Para A Nuvem

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Quando se trata de implementar um novo sistema CRM ou ERP, uma das primeiras coisas que vem à mente é “On-Premise vs Cloud” e qual melhor se adequa às necessidades dos seus negócios.

Ambas nuvens e on-premise têm as suas vantagens dependendo da escala da tarefa em mãos. Por exemplo; uma tarefa não garantiria um sistema baseado em nuvem se o seu único propósito fosse transferir arquivos entre departamentos, mas também não garantiria um sistema local simplesmente para gerir e-mails e contas de e-mail.

Por fim, o debate sobre as soluções de negócios on-premise e em nuvem ainda continua a ser uma necessidade, especialmente com os recursos de nuvem a melhorar e agora correspondendo, se não superando os recursos de uma solução local. Com isto em mente, os custos também podem ser um grande fator na decisão de qual rota seguir.

Pense no panorama global

Um equívoco comum ao comparar as soluções on-premise de nuvem versus on-premise é que as soluções locais são um custo único e as soluções em nuvem são recorrentes. No entanto, enquanto as soluções “Cloud” ou “SaaS” são recorrentes, elas são consideravelmente menores ao longo do tempo, além de um investimento inicial muito menor.

Infelizmente, o custo não para simplesmente para soluções no local mesmo depois que o hardware, a taxa de licença e a implementação foram concluídas. Há também muitos outros fatores caros a serem levados em consideração; esses custos normalmente aumentam com o tempo e não foram contabilizados durante o processo de tomada de decisão. Isso pode levar a despesas grandes, imprevistas e desnecessárias.

1 – Hardware

On-Premise: Dependendo do tamanho da sua empresa e de quantos usuários um servidor precisaria acomodar, isso dependeria do custo inicial do servidor. Somente para o hardware, um servidor para acomodar 10 usuários com pouco ou nenhum espaço para usuários adicionais começaria em torno da marca de £ 3.000.

Isso seria apenas para o servidor em si, há outros custos a serem considerados (além da taxa de licença) como software antivírus em torno de £ 400 pa, sistemas operacionais Windows Server a começar em torno de £ 900 +, contratos anuais de manutenção que normalmente são 18-20% dos custos de licença, instalação seja pessoal ou terceirizado, espaço para hospedar o servidor, sistemas de refrigeração … Como você pode ver, a lista continua. Nós mencionamos isto não inclui a taxa de licença?

Então, no total, você poderia estar a olhar em torno de £ 8.000 apenas para ter um servidor no local antes mesmo de se comprometer com uma solução – AU!

Nuvem: Como os negócios baseados em nuvem hospedam o seu próprio software, não há taxas de hardware -VENCEDOR!

2 – Eletricidade

On-Premise: Algo que é normalmente esquecido é a conta de eletricidade anual para a execução de um servidor. Tenha em mente que um servidor deve estar ligado 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias (366 em algumas ocasiões) por ano. O consumo constante de eletricidade, obviamente, tem um custo, faturado por um fornecedor de eletricidade, mas nem sempre está associado aos custos de funcionamento do servidor no local.

Servidores diferentes consomem energia a taxas diferentes, um bom número para passar seria 900 watts por hora. De acordo com confused about energy, o custo por kWh é de £ 0,154 (1000 watts = 1kWh), o que equivale a 21,6 kWh usados por dia, 151,2 kWh por semana e 7.862,4 kWh por ano. A um custo de 15,4 pence por kWh que é em torno de £ 1.210,81 por ano, por servidor.

Assim como o servidor, o ar condicionado para a sala do servidor precisa de estar ligado o tempo todo e, dependendo do tamanho da sala, depende do ar-condicionado necessário. O consumo de energia para isso pode variar entre 500 watts a 1500 watts por hora, indo abaixo da faixa média de 900 watts, como o servidor, ou seja, mais £ 1.210,81 por ano.

Nuvem: Negócios baseados em nuvem ou empresas de SaaS cobrem esses custos, não há taxas de consumo de eletricidade.

3 – Segurança

On-Premise: Além do custo do software antivírus de servidor e do software de backup, você deve considerar a segurança das suas instalações. Não é suficiente trancar uma porta de servidor ou usar senhas geradas aleatoriamente para o acesso ao servidor, protegendo os seus dados como prioridade máxima.

Dependendo da sede da sua empresa, depende dos custos de segurança. Se compartilhado, há um guarda de segurança 24/7 e entradas bloqueadas? Se você é uma empresa singular no local, tem a infraestrutura de segurança correta em vigor ou o orçamento de pessoal para um oficial de segurança? A segurança é muito personalizada por uma situação de negócios, dependendo das circunstâncias de um negócio, o custo pode ser extravagante ou incorporado em um contrato de locação.

Nuvem: Como mencionado no nosso artigo, 4 razões pelas quais a computação em nuvem está a crecer às custas da computação em nuvem on-premise agora são mais seguras do que as soluções locais, graças à maneira como as empresas de SaaS lidam com a sua segurança. Tanto o software como as instalações são geridas por profissionais, a segurança é padrão e não são necessários custos adicionais.

4 – Atualizando

On-Premise: Infelizmente, o hardware tem uma vida útil limitada, basta observar com que frequência você atualiza o seu telefone, compra uma nova TV ou um novo computador. Os servidores são exatamente os mesmos com uma expectativa de vida média de cerca de 5 anos, qualquer coisa acima de 5 anos e, essencialmente, colocando a sua empresa em risco. Os servidores começam a se deteriorar, tornando a migração de dados mais desafiadora e o risco dos seus sistemas entrarem em colapso completamente.

Se não for o seu hardware que está a ser desgastado, então (espero) a sua empresa experimentou um crescimento significativo e sua solução local não pode mais lidar com a quantidade de solicitações ou usuários necessários para gerir as tarefas do dia a dia.

Independentemente das circunstâncias, os servidores no local eventualmente precisam de ser substituídos. Assim como os custos iniciais de hardware, haverá custos adicionais de migração de dados de um servidor para outro, adicionando mais licenças, taxa de consultoria/implementação para o novo hardware, tempo perdido aguardando implementação de atualização e possivelmente outras dificuldades podem surgir – AU!

Nuvem: Upgrades e patches geralmente acontecem a portas fechadas, muitos usuários podem até mesmo desconhecer as mudanças. O único custo real para as atualizações que um cliente de SaaS pode encontrar é ter que pagar para adicionar outro usuário à sua solução de negócios; as atualizações de hardware/segurança/manutenção não têm custo – VENCEDOR!

5 – Treinamento

On-Premise: O treinamento geralmente tende a ser mais caro para soluções de negócios locais. A principal razão para isso é que um consultor precisaria de visitar suas instalações para treinar a sua equipa, o que se traduz em mais custos por causa de viagens, honorários de consultores e mais horas investidas na organização de treinamentos.

Há também um atraso maior no treinamento devido às razões acima, que podem causar os seus próprios problemas. Ao contratar vários membros da equipa ou buscar cobertura para um departamento específico, eles podem precisar de treinamento específico, que depende de ambas as partes estarem disponíveis num horário/dia acordado. Isso nem sempre é o caso, mas isso pode acontecer.

Nuvem: A principal razão pela qual o treinamento em SaaS tende a ser mais barato é porque a maioria dos recursos é baseada na Internet. Também pode haver treinamento em vídeo, folhas de dados e outros recursos que as empresas disponibilizariam para os seus usuários.

Se um treinamento individual for necessário ou um par de usuários precisar de orientação, a maior parte do treinamento pode ser feita on-line com um especialista do outro lado, reduzindo os custos de viagem e o tempo.

6 – Tempo de Inatividade

On-Premise: No evento assustador (e inevitável) de todos os sistemas que estão off-line, quanto isso custa ao seu negócio? Mais importante ainda, quanto custa isso aos seus clientes? De uma perspectiva sem fins lucrativos ou baseada em serviços, sistemas que ficam inativos por várias horas podem ser um pesadelo.

Algumas das coisas a considerar no cálculo do custo de inatividade; Quanta produtividade é perdida? Quantas pessoas o tempo de inatividade afeta e quais são os seus custos de mão de obra? Quantas transações você pode ter perdido e o que é irrecuperável? Existem muitos blogs que cobrem esse assunto, mas cada custo de tempo de inatividade é específico para empresas individuais.

Como mencionado no blog anterior, o tempo de atividade de troca on-premise foi de 99,65%, o que significa um total de 30 horas e 45 minutos de inatividade.

Nuvem: Todos os sistemas sofrem de tempo de inatividade, o NetSuite afirma que tem um tempo de operação de 99,98%, o que equivale a cerca de 1 hora e 46 minutos de inatividade, um ano.

Pensamentos finais

Seria ingénuo para nós descartar todos os custos que os clientes locais têm que suportar simplesmente porque os clientes baseados em nuvem pagam apenas uma taxa recorrente. Algumas coisas, como segurança, manutenção e eletricidade, estão embutidas nos custos da computação em nuvem, mas são muito mais baixas em comparação com o custo de uma solução local por vários motivos.

Os negócios baseados em nuvem têm a flexibilidade de comprar itens em massa, sabendo que eles têm uma necessidade maior por eles, em troca, reduzindo o custo e o preço mensal do cliente. A segurança tem que ser mais avançada, o que poderia elevar os custos, mas quando esse custo é distribuído entre os clientes da 100-1000, é frequentemente classificado como uma sobrecarga e não incorporado aos preços dos clientes devido à sua importância para a sustentabilidade dos negócios.

O tempo de inatividade é muito menos comum em empresas baseadas em nuvem, pois elas precisam acomodar-se a uma base de clientes maior, o que significa que precisam investir mais e garantir que empreguem profissionais dedicados para manter os seus sistemas atualizados.

A maior diferença é que uma solução local é tipicamente para um negócio singular, significando que um negócio singular tem que cobrir os custos, um negócio baseado em nuvem cobrirá a maioria dos custos, pois é essencial para eles, mas eles não apenas recebem grandes descontos, eles podem compensar o custo em todos os seus clientes, se necessário. Tornar a computação em nuvem muito mais barata do que a contraparte e é uma das vitórias na nuvem no argumento on-premise vs computação em nuvem.

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